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产品介绍
数字档案馆管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
用户管理
管理和用户账户,包括添加、删除、修改用户和权限设置。
文件上传
允许用户上传文件到数字档案馆系统中,实现文件集中管理和安全存储。
文件检索
根据关键词类别、期等条件对已上传文件进行快速检索,方便用户查找所需文件。
文件浏览
以列表或缩略图形式展示已上传文件,用户可以浏览文件基和预览文件内容。
文件下载
用户可以根据权限下载已上传文件,方便文件共享和传递。
文件编辑
允许用户对已上传文件进行编辑,包括修改、删除、重命名等作。
文件分享
用户可以将已上传文件分享给其他用户或外部人员,方便文件协作和共享。
文件归档
将已上传文件按照一定规则进行分类和归档,方便文件管理和检索。
版控制
对已上传文件进行版管理,保留文件历史版,并提供版比对和还原能。
权限管理
控制用户对文件访问权限,包括查看、下载、编辑等权限设置。
安全备份
对已上传文件进行定期备份,确保文件安全和可恢复。
数据分析
对已上传文件进行统计和分析,生成报表和图表,为用户提供数据支持和决策依据。
系统配置
对数字档案馆管理系统各项参数进行配置和管理,包括数据库设置、文件存储路径等。
系统志
记录系统作志和事件志,方便对系统进行监控和故障排查。
系统
向用户发送系统,包括新能上线、系统等,及时告知用户系统动态。
数字档案馆管理系统App
数字档案馆管理系统App
随时随地,掌握一切
档案查询
提供档案查询能,可以根据关键字快速搜索到相应档案。
档案录入
提供档案录入能,可以将新档案录入到系统中。
档案修改
提供对已有档案进行修改能,可以对已有档案进行编辑和修正。
档案删除
提供对已有档案进行删除能,可以将不再使用或者无效档案从系统中删除。
用户管理
提供用户管理能,可以对用户进行增加、删除、修改等管理工作。
系统设置
提供系统设置能,可以对数字档案馆管理系统进行调整和优化。
系统志
提供系统志能,可以记录用户在使用数字档案馆管理系统时所做所有动作。
关于我们
提供关于我们能,可以获得数字档案馆管理系统相关介绍和使用帮助。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
馆藏管理子系统
馆藏管理子系统负责对数字档案馆中各类文档进行统一管理和组织,包括文档录入、编目、检索、整理、存储等能。通过该子系统,用户可以方便地查找到所需文档,并对其进行编辑和更新。同时,该子系统还提供了对文档备份和恢复能,确保文档安全和可。
用户管理子系统
用户管理子系统用于管理数字档案馆用户和权限,包括用户注册、登录、个人管理、权限分配等能。通过该子系统,可以方便地管理用户,对用户进行身份验证和权限控制,确保数字档案馆安全和可信度。
元数据管理子系统
元数据管理子系统用于管理数字档案馆中文档元数据,包括文档标识、描述、分类、关系等。通过该子系统,用户可以方便地了解文档基,并通过元数据索引和关联,实现对文档精确检索和组织。
检索子系统
检索子系统是数字档案馆核心能之一,提供了快速、准确地检索文档能力。通过该子系统,用户可以按关键词类别、分类、时间等条件进行文档全文检索,快速定位所需文档。同时,该子系统还支持高级检索能,如模糊检索、属检索等,提升用户检索效果和体验。
审核管理子系统
审核管理子系统用于对数字档案馆中文档进行审核和审批,确保文档质量和合规。通过该子系统,可以对文档进行审核、审批,并记录审核结果和过程。同时,该子系统还提供了审批流程配置和管理能,使文档审核过程更加规范和高效。
智轩互联提供数字档案馆管理系统全面解决方案
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